Organisation

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    Être productive en travaillant de chez soi

    Être productive en travaillant de chez soi est une problématique rencontrée par de nombreuses entrepreneuses.

    Sachez qu’il existe des méthodes pour rendre ses journées plus productives, alors c’est parti !

    Si le sujet de la productivité vous intéresse, je vous invite également à lire cet article où je vous donne 5 manières d’augmenter votre productivité. 

    1. Eliminez les distractions

    Indiquez que vous êtes occupée

    Si vous ne vivez pas seule, il peut être utile d’indiquer sur votre porte une note avec les horaires où vous êtes indisponible. 

    Cela vous permettra de ne pas être dérangée en pleine session de deep work !  

    Ayez conscience de vos distractions

    Faites un travail d’observation sur vous-même et identifiez les sources de distraction. (Spoiler alert : c’est sûrement votre téléphone).

    Dans la mesure du possible, éloignez-les au maximum. Si c’est votre enfant, c’est un peu plus compliqué…

    Si c’est une tâche que vous n’avez pas faite et à laquelle vous ne pouvez pas arrêter de penser, faites-la avant afin de pouvoir vous concentrer.  

    Éteignez votre téléphone

    On connaît toutes les notifications incessantes et cette tentation irrésistible de jeter un coup d’œil à son portable.

    Rien de mieux pour casser votre élan de productivité.

    Plusieurs remèdes à cela : le retourner, désactiver les notifications, mettre le mode Ne pas déranger, le mode avion voire éteindre complètement son téléphone.

    Vous pouvez cumuler ces options pour les plus tenaces d’entre vous ! 

    2. Faire des pauses 

    Être productive, c’est aussi savoir s’arrêter pour mieux s’y remettre. Je suis personnellement une adepte de la méthode Pomodoro. 

    Elle consiste à mettre un chronomètre de 25 minutes pendant lesquelles vous allez travailler sans distractions.

    A la fin du temps écoulé, vous vous accordez une pause de 5 minutes et répétez cette session 4 fois puis prenez une grande pause de 30 minutes.

    Personnellement, je fonctionne avec des sessions d’une heure puis une pause de 15 minutes.

    Bien entendu, vous pouvez l’adapter à vos préférences !

    3. Ne pas hésiter à changer d’environnement 

    Travailler dans un endroit différent de votre environnement habituel peut être une vraie source de motivation !

    Un café, un parc, un espace de coworking, le salon d’une amie également en télétravail… Cela ne peut être que bénéfique.

    Pour celles qui me suivent sur Instagram, vous savez que Starbucks est ma deuxième maison ! 

    Vos pauses sont également une bonne occasion de sortir, mettre votre corps en mouvement et respirer de l’air frais.

    Encore une fois, à vous de trouver ce qui vous convient le mieux.

    4. Commencer par le plus difficile 

    Chaque personne possède un chrono type différent, il est plus facile pour certaines d’être productives le matin tandis que pour d’autres, c’est le soir.

    Personnellement, je vous conseille de réaliser votre “grosse” mission de la journée le matin.

    Pourquoi ? J’estime que cela sera plus facile après avoir pris un café et un bon petit déjeuner, plutôt qu’après la pause déjeuner où le fameux coup de barre se fait ressentir. 

    Et vos autres petites taches du jour paraîtront plus faciles après ça. 

    5. Se fixer des horaires… et s’y tenir !

    On a souvent tendance à repousser constamment certaines tâches (la paperasse notamment), il est donc important de consacrer des temps à cela.

    Vous n’aurez jamais le temps, à moins que vous décidiez de prendre le temps. 

    Vous pouvez également entrer dans le détail des journées pour les choses qui sont à faire quotidiennement. Par exemple : 

    • Démarrer votre journée en répondant aux mails
    • Répondre à vos DM sur Instagram 30 minutes avant de finir votre journée
    • Rédiger la description de votre publication du jour juste avant votre pause-déjeuner

    Quand je parle d’horaires, je parle aussi de fixer une durée de travail par jour à ne pas dépasser.

    Si vous vous dites que vous avez 7 heures pour accomplir votre to-do list, vous serez plus stimulée par le challenge à relever.

    Sans parler de l’importance de votre santé mentale et de ne pas over travailler.. Plus facile à dire qu’à faire !

    J’espère que cet article vous a plu et que les astuces données vous aideront à être productives en travaillant de chez vous !

    N’hésitez pas à me dire en commentaire si cet article vous a aidé.

    Vous pouvez également m’écrire sur Instagram, j’adore lire vos retours !

    Merci d’avoir lu jusqu’ici et je vous dis à très bientôt !

  • Mindset, Organisation

    Cumuler salariat et entrepreneuriat

    Je sais que vous êtes nombreuses à vouloir vous lancer en parallèle de votre activité principale. C’est pourquoi je vous donne mes conseils pour cumuler salariat et entrepreneuriat ! 

    Je vous précise dès le départ que vous n’avais pas à attendre la fin de vos études, attendre d’avoir 10, 20 ou 30 ans d’expérience dans votre métier pour lancer le business qui vous fait rêver.

    Si vous attendez le bon moment pour vous lancer, sachez que c’est maintenant ! 

    1. Cumuler salariat et entrepreneuriat : vérifier que vous pouvez le faire 

    Il est impératif de vérifier dès le début que votre contrat de travail ne contient pas une clause interdisant de démarrer une activité concurrente ou une clause d’exclusivité qui empêche d’exercer une activité seconde.

    En revanche, les salariés disposent d’un délai d’un an pour créer une entreprise sans que cette clause d’exclusivité puisse s’appliquer. La non-concurrence reste obligatoire. 

    Pour les fonctionnaires, il est nécessaire d’avoir une autorisation écrite de son responsable. 

    2. Organiser son temps : la clé pour cumuler salariat et entrepreneuriat

    Je ne le dirai jamais assez mais l’organisation c’est la clé ! Que vous soyez salariée ou étudiante, il est ultra important de planifier à l’avance le temps que vous pourrez dédier à votre projet en dehors de vos heures de travail ou de cours.

    Si vous êtes du matin, vous pouvez vous lever un peu plus tôt pour travailler votre projet avant de partir au travail.

    Si vous êtes plus efficace le soir, vous pouvez avancer votre projet en fin de journée ou en soirée. 

    Pour les étudiantes, c’est l’occasion de saisir les créneaux de temps libre entre deux cours pour travailler votre idée. Utilisez également les ressources de la bibliothèque et n’hésitez pas à demander conseils à vos professeurs si vous étudiez un domaine qui se rapproche de votre projet. 

    Petite astuce : si vous êtes souvent amenée à vous déplacer, travailler dans les transports en commun peut être très efficace pour rentabiliser votre temps de trajet (à condition de ne pas être dans le métro bondé à 7h30…).

    Vous pouvez également retrouver cet article où je vous donne 5 conseils pour s’organiser  dans son travail. 

    3. Déléguer quelques tâches et se faire aider 

    Je recommande fortement de vous faire aider par des professionnels pour certaines tâches. Notamment pour les tâches administratives, la comptabilité ou la création de contenu.

    Je sais qu’on a tendance à vouloir tout faire soi-même (surtout au début) mais vous aurez vite 10000 choses à faire. Donc, un petit coup de pouce pourra être précieux en cumulant 2 activités. 

    Si vous avez besoin de déléguer en ayant un petit budget, le compromis idéal est de faire appel à des free-lance au début ou à des stagiaires/alternants. 

    Dans le module 12 de l’accompagnement Women Success, j’explique en détails comment recruter et tout ce qui est dédié à la gestion quotidienne de son entreprise !

    4. L’avantage de cumuler salariat et entrepreneuriat : Mettre de l’argent de côté

    Cumuler son activité rémunérée et sa nouvelle aventure entrepreneuriale, c’est conserver ses rentrées d’argent.

    Cela permet de tester son idée de business tout en gardant une certaine sécurité.

    Car non, on ne se lance pas dans le vide sans filet ! 

    Une partie de votre salaire peut également servir à financer les premiers investissements de votre business.

    Par exemple : votre premier stock après avoir choisi votre fournisseur , le prestataire qui va réaliser votre logo, ou tout simplement d’avoir de la trésorerie. 

    S’il y a un moment où c’est vital de bien gérer ses finances, c’est maintenant !  

    5. Prendre du temps pour soi 

    Accordez-vous des moments de repos, pour prendre soin de vous ou juste ne rien faire !

    En cumulant 2 activités, vous allez probablement devoir décliner quelques soirées entre amis, quelques moments en famille donc accordez-vous une journée par semaine pour sortir, vous relaxer, faire du sport…

    En bref, quelque chose qui n’a rien avoir avec votre emploi, vos études ou votre projet ! 

    D’ailleurs, je tiens à souligner que 75 % des participantes de la première session du programme Women Success travaillaient à côté et/ou mamans d’enfants en bas âge.

    6. Croire en soi ! 

    Un dernier conseil très important : votre état d’esprit conditionne votre réussite !

    Vous devez absolument adopter la pensée positive, vous répéter que vous êtes capable, intelligente et déterminée ! 

    En travaillant, en s’organisant et en croyant à son projet, il n’y a aucune raison que ça ne marche pas.

    Le travail finit toujours par payer ! 

    J’espère que cet article vous a motivé à vous lancer !

    N’hésitez pas à écrire un commentaire ou à m’envoyer un message sur Instagram : @lentrepreneuse si ces conseils vous ont aidée. J’adore lire vos retours ! 

  • Organisation

    Être plus productive en 5 conseils

    L’une des problématiques qui revient souvent dans mes messages privés sur Instagram : être plus productive.

    Je reçois énormément de messages tels que : ”Je n’arrive pas à être productive…”, “Je fais tout et rien en même temps” et “Je ne suis pas organisée donc je n’avance pas…” 

    Si vous vous êtes reconnue dans l’une de ces phrases, sachez que l’organisation n’est pas innée, c’est une aptitude qui s’acquiert !

    Cela demande du travail sur soi, de la rigueur et de la discipline (surtout au début) mais c’est tout à fait possible, croyez-moi ! Développer son organisation est une étape indispensable pour démarrer la création de son entreprise. 

    Retrouvez dans cet article mes 5 conseils pour être plus productive dans votre business !

    1. Etre plus productive grâce à un outil de gestion 

    J’ai bien dit UN outil, donc si vous collectionnez les planners qui restent vides, un petit changement s’impose.

    Avoir un outil de gestion vous permettra de :

    1. Intégrer plus facilement vos (futurs) collaborateurs : vous êtes peut-être organisée dans votre joyeux bazar sur Google drive, mais mettez-vous à la place du/de la futur(e) personne qui intégrera votre entreprise !

    Si vous pouvez faciliter son intégration en faisant ça, faites-le dès le début. 

    2. Centraliser toutes vos idées au même endroit : fini le temps perdu à chercher cette note dans votre téléphone avec l’idée de génie que vous aviez eu à 23h !

    3. Avoir un suivi de vos actions passées : en un coup d’oeil vous aurez en tête les actions déjà réalisées, ce qui a bien marché, ce qui a besoin d’être amélioré etc. 

    Quel outil choisir pour être plus productive ?

    Vous pouvez opter pour un outil digital ou papier : à savoir que le papier ne sera pas le plus optimal si vous avez des collaborateurs par la suite, mais au début c’est faisable. 

    Personnellement, j’utilise Notion et ça a révolutionné mon organisation. Je vous accorde que ce n’est pas évident de se faire la main au début, mais une fois que c’est fait ça vaut vraiment le coup !

    Il existe de nombreuses vidéos sur YouTube pour organiser votre espace de travail, ainsi que des templates prêts à être utilisés, que vous n’avez plus qu’à compléter.

    2. Optimiser l’organisation de vos tâches quotidiennes 

    Se fixer 1 ou 2 “grosses” taches par jour, pas plus

    Si vous vous fixez des objectifs quotidiens trop ambitieux, vous aurez l’impression de ne pas réussir à suivre le rythme, de ne pas en faire assez… C’est tout l’inverse qu’il faut faire ! 

    Fixez-vous 1 à 2 missions par jour, mais qu’elles soient réalistes et atteignables. Le but est que vous teniez la route sur la durée.

    Commencer par le plus difficile

    Pour certaines personnes, il est plus facile d’être productives le matin tandis que pour l’autre, c’est le soir.

    Personnellement je recommande de réaliser sa “grosse” mission de la journée le matin.

    Pourquoi ? J’estime que cela sera plus facile quand vous êtes pleines d’énergie, plutôt qu’après avoir mangé et que le fameux coup de barre se fait ressentir. 

    En plus, ce qui est fait n’est plus à faire !

    Le piège qui vous empêche d’être plus productive : commencer une tâche tout en ayant la précédente en suspens

    C’est le meilleur moyen de s’éparpiller ! Au final, vous resterez sur un sentiment d’inachevé, votre to-do list ne se verra pas plus allégée car vous aurez touché à tout mais rien n’aura été concrètement fini.

    Résultat : la même to-do list vous attend le lendemain avec des projets éparpillés à finir. 

    3. Être plus productive en utilisant la méthode Pomodoro

    C’est une méthode assez connue mais je la trouve très efficace : 

    Elle consiste à mettre un chronomètre de X minutes pendant lesquelles vous allez travailler sans distractions (votre téléphone posé loin, en mode ne pas déranger et mode avion !). A la fin du temps écoulé, vous vous accordez une pause de X minutes. 

    Attention, votre temps de travail et votre temps de pause doivent être proportionnellement raisonnables ! Si vous travaillez 25 minutes, ne vous accordez pas une pause de 30 minutes.

    A l’inverse, si vous travaillez à fond pendant 2h, vous méritez plus de 5 minutes de pause ! Ça parait logique mais je préfère le préciser… 

    La méthode exacte est la suivante : 

    25 minutes de travail puis 5 minutes de pause. 

    Répéter cette session 4 fois puis prendre une grande pause de 30 minutes.

    Bien entendu vous pouvez l’adapter !

    4. Faire une semaine-type vous aide à être plus productive

    Votre liste de choses à faire contiendra forcément des taches plaisantes à faire et d’autres un peu moins… Mais elles doivent tout de même être faites. 

    Se fixer des blocs de temps 

    Si vous avez tendance à repousser constamment certaines tâches (coucou l’administratif et la comptabilité), il est impératif de bloquer des temps dédiés à cela.

    Vous n’aurez jamais le temps de le faire, à moins que vous preniez le temps. Car oui, on est toutes pareilles, on trouve toujours quelque chose d’autre à faire pour repousser le moment de s’y mettre. 

    Vous pouvez également rentrer dans le détail des journées pour les choses qui sont à faire quotidiennement. Par exemple : 

    • Dédier la première heure de votre journée à vos emails
    • Traiter votre boîte de messages Instagram pendant 1 heure en fin de journée 
    • Préparer en brouillon votre publication du jour après votre pause-déjeuner

    Créer sa routine 

    Petit à petit, vous allez installer cette routine business et les actions que vous avez à faire régulièrement deviendront des automatismes.

    Par exemple, vous saurez que le lundi c’est création de contenu, le mercredi c’est formation et le vendredi est dédié à la paperasse. 

    Vous devez conditionner votre cerveau afin qu’il ne se pose même plus la question. 

    Laisser de la place à l’imprévu 

    Être organisée c’est bien, mais attention à la psychorigidité qui vous guette ! Planifier sa semaine à l’avance, OK, mais pas au millimètre près.

    Vous devez tout de même laisser la place à l’imprévu, aux urgences qui pourraient survenir et à tout ce qui n’est pas de votre ressort : un déjeuner qui s’éternise, un client en retard, un problème technique… 

    Si un imprévu vient bouleverser votre planning plus carré qu’un défilé militaire, cela sera contre-productif et vous finirez encore plus stressée… Ce qui n’est absolument pas le but. 

    5. Faire une to-do list semaine et la répartir entre les différents jours 

    Vous l’aurez compris, je fonctionne beaucoup à la semaine.

    Dans Notion, je me retrouve facilement avec une to-do liste aussi longue que mon bras, ce qui peut être effrayant…

    Je prends alors chacune de ces tâches et je les répartis sur les 5 jours de la semaine, en fonction des priorités et du niveau de difficulté. 

    Par exemple, si je dois rédiger 3 articles de blogs par semaine, j’en rédige 1 par jour.

    Si un épisode de podcast est prévu le mercredi, alors je répartis la création de visuels, la mise en ligne de l’épisode etc, en début de semaine. 

    On retrouve donc l’importance d’avoir une semaine type afin d’organiser la répartition des tâches préalablement, en fonction des besoins. 

    Enfin, décomposez votre to-do list en micro-tâches afin de donner l’impression à votre cerveau que c’est “plus facile”.

    Par exemple : « Création de contenu » se décompose en :

    • Post 1 Instagram
    • Post 2 Instagram
    • Filmer 1 réel
    • Rédiger les descriptions
    • Visuel story 1…

    Cela permet également de ne rien oublier et de cocher uniquement ce qui a été fait. 

    Je conclus cet article par une citation que j’aime beaucoup : “Le succès est la somme des petites actions répétées tous les jours.” 

    J’espère que cet article vous a été utile et que les astuces données permettront de faciliter votre quotidien d’entrepreneuse.

    N’hésitez pas à me dire en commentaire si vous en avez testé et quel a été votre ressenti.

    Vous pouvez également m’écrire sur Instagram, j’adore lire vos retours !

    Merci d’avoir lu jusqu’ici et je vous dis à très bientôt !

  • Business, Organisation

    Quel matériel pour se lancer en e-commerce ?

    Vous vous posez peut-être pleins de questions sur le matériel indispensable pour se lancer en e-commerce : c’est pourquoi on fait ensemble un petit récap” de ce dont vous pourriez avoir besoin.

    En cette semaine de Black Friday, c’est complétement le moment de parler d’investissement dans du matériel pour le business !

    C’est aussi le moment parfait, en tant qu’entrepreneuse (ou future entrepreneuse) de profiter des bons plans pour son entreprise. 

    Le but étant de faire des économies sur ses prochains investissements durant cette période de promo 🥳 mais attention à acheter des objets utiles, qui vont réellement être au service de votre business. 

    De plus, si vous n’êtes pas encore lancée, n’achetez pas trop tôt non plus car ce serait dommage que votre matériel ne soit plus sous garantie si besoin, ou qu’il soit obsolète car resté 1 an dans le placard… 

    Voici donc sans plus tarder le matériel dont vous pourriez avoir besoin !

    (PS: ajoutez cet article à vos favoris pour retrouver la liste plus tard) 

    Le matériel indispensable pour votre branding 

    Je le répète souvent mais votre branding est un élément clé afin de se différencier de ses concurrents.  Il est donc important de miser là-dessus !

    Il faut que vous ayez quelques supports visuels aux couleurs de votre business si vous êtes amenées à faire une présentation ou si vous rencontrez quelqu’un qui pourrait être utile à votre business. 

    Vos supports de communication 

    • un site Internet : vous avez la possibilité de faire votre site sur Shopify

    Acheter vos emballages

    Votre packaging fait partie de votre image de marque ainsi que de votre service client !

    Investir dans un packaging de qualité peut vous donner des avantages considérables : vous serez facilement reconnaissable et vos client(e)s seront emballés (c’est le cas de le dire…) à l’idée d’ouvrir leur colis.

    C’est d’ailleurs ce qu’on recherche en marketing : susciter de l’émotion chez les consommateurs.

    Et même, si votre packaging est visuellement attractif, vos client(e)s seront susceptibles de le prendre en photo, de le partager sur leurs réseaux sociaux et donc de vous faire de la pub gratuitement ! C’est bon, je vous ai convaincues ? 

    Le matériel pour travailler efficacement

    Pour être tout à fait honnête, avoir du bon matériel encourage à travailler ! Et au-delà de ça, c’est même très souvent un besoin d’avoir le matériel adéquat afin de pouvoir gérer un business comme il se doit.  

    • un ordinateur (on me demande souvent celui que j’ai voici le lien) : je suis une grande fan d’Apple et je suis très satisfaite de cet ordinateur. Pour un budget un peu plus réduit, je vous recommande le Chromebook Microsoft Surface Laptop Go. Ma stagiaire, Emma, l’utilise et elle ne m’en dit que du bien !
    • une tablette : cela peut être une alternative intéressante à l’ordinateur mais attention à bien évaluer si c’est pertinent pour vous. Si vous savez dès le départ que vous aurez besoin de logiciels imposants (pour le graphisme, le montage vidéo etc.), il est préférable d’investir dans un ordinateur directement.

    En revanche, si c’est uniquement pour un usage de réseaux sociaux et du stockage de documents, cela peut être une option intéressante. 

    Si vous vendez des produits physiques, voici quelques outils qui aideront à votre logistique : 

    Pour votre communication / création de contenu

    • une ring light : cela peut être un bon investissement pour créer du contenu de qualité, indispensable sur les réseaux sociaux ! Particulièrement si vous réalisez du contenu vidéo. En plus, avec l’hiver qui arrive, la luminosité a tendance à ne pas être optimale… 
    • un micro  : si comme moi vous comptez lancer un podcast, le micro est l’équipement minimum. Votre smartphone peut faire l’affaire mais les bruits parasites risquent d’altérer la qualité de votre contenu. 
    • un support de téléphone : pour le community management, enregistrer vos story facecam… c’est plus confortable que de caler votre téléphone contre le premier objet venu. 

    Petit rappel : achetez uniquement si vous avez vraiment besoin ; il n’y a pas de petites économies lorsqu’on lance un business ! 

     

    Merci infiniment d’avoir lu jusqu’ici, j’espère que cette liste vous sera utile ! N’hésitez pas à me faire des retours si vous commandez suite à cet article de blog.

    En attendant, on se retrouve sur Instagram @lentrepreneuse. Je vous dis à très bientôt !