Savoir quel est le bon moment pour déléguer

La délégation des tâches est un élément clé du succès d’une entreprise. Mais il n’est pas toujours évident de savoir quel est le bon moment pour déléguer certaines d’entre elles. 

Sachant qu’il n’existe pas de moment fixe qui soit un passage obligatoire pour toutes les entreprises. Il y a tout de même quelques indices qui sauront vous faire signe qu’il est temps de passer la main à un prestataire ou un collaborateur. 

Si on ne se connait pas encore, laissez-moi me présenter ! Je suis Imane, juriste en droit des affaires diplômée et fondatrice de Lentrepreneuse. Mon rôle est d’accompagner les femmes à donner vie à l’entreprise de leurs rêves !

Savoir quel est le bon moment pour déléguer : votre entreprise est en croissance

Si votre entreprise est en croissance rapide et que vous avez plus de travail que vous ne pouvez en gérer seule, la délégation est probablement une solution.

Cela vous permettra de consacrer plus de temps aux tâches plus complexes et plus stratégiques, qui feront réellement avancer votre entreprise.

C’est le bon moment pour déléguer si… vous n’êtes pas experte dans certains domaines

Il est important de déléguer les tâches pour lesquelles vous n’êtes pas spécialisée, mais qui sont nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.

Cela peut inclure des activités telles que les finances, la comptabilité, le développement de produits, etc. Déléguer ces tâches à des professionnels vous aidera à vous concentrer sur votre cœur de métier, et éviter de commettre des erreurs qui pourraient vous coûter cher !

Si vous voulez vous concentrer sur les tâches les plus importantes

Il est facile de se laisser distraire par des tâches “faciles” ou de routine, mais la délégation peut vous aider à vous concentrer sur les tâches qui ont le plus grand impact sur votre entreprise. 

Quel est le bon moment pour déléguer : donner plus de responsabilités à vos employés (si vous en avez)

La délégation peut être un excellent moyen de développer les compétences de vos employés. En leur déléguant des tâches, vous leur donnez l’occasion de grandir dans leur rôle et de leur témoigner votre confiance.

Quelques tâches que vous pouvez déléguer quand c’est le bon moment

La création de contenu (ou une partie) : 

• le tournage
• le montage
• la création de visuels
• la rédaction des descriptions de vos publications 
• la rédaction d’articles

La gestion de communauté 

• Répondre aux commentaires et aux messages privés.
• Publier activement en stories
• Réaliser des sondages auprès de votre audience
• Répondre aux mails 

L’administratif 

• La gestion de vos courriers
• Les inscriptions à votre formation / coaching…
• Remplir la paperasse

La comptabilité 

• Émettre les factures et les ordonner
• Mettre à jour de vos livres de recettes et d’achats 
• Réaliser le bilan en fin d’année (pour une société).
• Effectuer vos déclarations auprès de l’URSSAF

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En conclusion, comment savoir quel est le bon moment pour déléguer ?

La délégation des tâches est un élément qui devra être mis en place tôt ou tard dans votre entreprise.

Il est donc important d’être attentive aux signes qui vous aident à savoir quel est le bon moment pour déléguer : une croissance rapide, un manque d’expertise dans X ou Y domaine, certaines tâches trop routinières, un besoin de dégager du temps pour les priorités, ou pour donner de nouvelles perspectives à vos collaborateurs. 

Gardez en tête que vous êtes le moteur de votre entreprise et que vous risquez de vous épuiser à force de tout gérer toute seule. Savoir déléguer est aussi une qualité à avoir en tant qu’entrepreneuse. 

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