Sachant qu’il n’existe pas de moment fixe qui soit un passage obligatoire pour toutes les entreprises. Il y a tout de même quelques indices qui sauront vous faire signe qu’il est temps de passer la main à un prestataire ou un collaborateur. 

Si on ne se connait pas encore, laissez-moi me présenter ! Je suis Imane, juriste en droit des affaires diplômée et fondatrice de Lentrepreneuse. Mon rôle est d’accompagner les femmes à donner vie à l’entreprise de leurs rêves !

Savoir quel est le bon moment pour déléguer : votre entreprise est en croissance

Si votre entreprise est en croissance rapide et que vous avez plus de travail que vous ne pouvez en gérer seule, la délégation est probablement une solution.

Cela vous permettra de consacrer plus de temps aux tâches plus complexes et plus stratégiques, qui feront réellement avancer votre entreprise.

C’est le bon moment pour déléguer si… vous n’êtes pas experte dans certains domaines

Il est important de déléguer les tâches pour lesquelles vous n’êtes pas spécialisée, mais qui sont nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise.

Cela peut inclure des activités telles que les finances, la comptabilité, le développement de produits, etc. Déléguer ces tâches à des professionnels vous aidera à vous concentrer sur votre cœur de métier, et éviter de commettre des erreurs qui pourraient vous coûter cher !

Si vous voulez vous concentrer sur les tâches les plus importantes

Il est facile de se laisser distraire par des tâches “faciles” ou de routine, mais la délégation peut vous aider à vous concentrer sur les tâches qui ont le plus grand impact sur votre entreprise. 

Quel est le bon moment pour déléguer : donner plus de responsabilités à vos employés (si vous en avez)

La délégation peut être un excellent moyen de développer les compétences de vos employés. En leur déléguant des tâches, vous leur donnez l’occasion de grandir dans leur rôle et de leur témoigner votre confiance.

Quelques tâches que vous pouvez déléguer quand c’est le bon moment

La création de contenu (ou une partie) : 

• le tournage
• le montage
• la création de visuels
• la rédaction des descriptions de vos publications 
• la rédaction d’articles

La gestion de communauté 

• Répondre aux commentaires et aux messages privés.
• Publier activement en stories
• Réaliser des sondages auprès de votre audience
• Répondre aux mails 

L’administratif 

• La gestion de vos courriers
• Les inscriptions à votre formation / coaching…
• Remplir la paperasse

La comptabilité 

• Émettre les factures et les ordonner
• Mettre à jour de vos livres de recettes et d’achats 
• Réaliser le bilan en fin d’année (pour une société).
• Effectuer vos déclarations auprès de l’URSSAF

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En conclusion, comment savoir quel est le bon moment pour déléguer ?

La délégation des tâches est un élément qui devra être mis en place tôt ou tard dans votre entreprise.

Il est donc important d’être attentive aux signes qui vous aident à savoir quel est le bon moment pour déléguer : une croissance rapide, un manque d’expertise dans X ou Y domaine, certaines tâches trop routinières, un besoin de dégager du temps pour les priorités, ou pour donner de nouvelles perspectives à vos collaborateurs. 

Gardez en tête que vous êtes le moteur de votre entreprise et que vous risquez de vous épuiser à force de tout gérer toute seule. Savoir déléguer est aussi une qualité à avoir en tant qu’entrepreneuse. 

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Il est donc indispensable de bien choisir ses fournisseurs. L’interrogation qui vient alors est : Comment bien choisir son fournisseur ? 

Qu’est-ce qu’un bon fournisseur ?

Petit rappel : Un fournisseur, c’est une personne qui fournit des marchandises à un client, à un marchand.

Pourquoi est-ce primordial de bien choisir son fournisseur ? 

Tout d’abord, parce que le produit que vous allez revendre doit être cohérent avec votre positionnement et l’image de marque que vous voulez avoir auprès des consommateurs.

Mais également parce que le fournisseur peut avoir un impact direct sur la santé financière de votre business : si la situation de son entreprise va mal, cela peut jouer négativement sur la vôtre ! 

Trouver un fournisseur peut être très compliqué de base, donc trouver un BON fournisseur qui soit digne de confiance peut s’avérer être un vrai périple. Le mot d’ordre de votre relation doit être la confiance dès le démarrage de votre business. 

De plus, le fait que beaucoup de personnes se lancent dans le commerce induit que le nombre de fournisseurs peu scrupuleux et frauduleux a tendance à augmenter. 

Les 3 éléments à prendre en compte pour bien choisir son fournisseur

Voici une liste d’éléments à prendre en compte pour bien choisir son fournisseur avant de commander son premier stock de produits chez lui. 

1. Avant de commander, il faut vérifier la réputation du fournisseur

• Cherchez des avis sur Internet.
• Vérifiez qu’il est possible de le joindre facilement par e-mail et par téléphone. Un bon prestataire doit s’efforcer de comprendre le besoin et ne pas simplement pousser à passer commande. Il doit répondre rapidement et être patient.
• Echangez avec lui pour s’assurer de son professionnalisme.
• Rendez-vous directement sur place afin de voir en personne le lieu de fabrication. Beaucoup de fournisseurs français se trouvent en région parisienne (ou en province !), ou cela est possible d’être amenée à réaliser un déplacement plus ou moins loin de chez soi (Espagne, Portugal ou Turquie par exemple). 

2. S’assurer du rapport qualité/prix 

De nombreux fournisseurs se trouvent en Chine et offrent un prix très intéressant.

Toutefois, il faut garder en tête que la réputation de votre entreprise va dépendre de l’avis de vos clients, et par conséquent, de la qualité des produits. Acheter à bas prix, oui, mais pas pour n’importe quelle qualité ! Il convient de vérifier que la qualité du produit soit présente. 

• Je recommande fortement de demander des échantillons de produits avant d’en acheter en grande quantité. Ne passez pas de commande en grande quantité tant que vous n’êtes pas satisfaite du produit test ! Petite précision : demander des échantillons ne représente aucun engagement de votre part et ne vous oblige en rien à poursuivre avec le fournisseur. 
• Ne vous dirigez pas forcément vers l’offre la moins chère. L’équilibre entre la qualité et le prix est très important. Bien entendu, cela dépend du produit souhaité.
• Gardez également en tête que vous vendez pour gagner de l’argent. Le produit doit pouvoir dégager une marge qui permettra de générer un retour sur investissement.
• Autre chose à savoir : des écarts entre les normes des fournisseurs en Chine et les normes françaises existent pour certains produits (par exemple : cosmétiques, produits technologiques..). Il est impératif de vérifier que le produit souhaité correspond aux normes françaises. 

3. Prendre en compte la logistique pour bien choisir son fournisseur  

• Le délai de livraison : même si le fournisseur se trouve en Asie, ce n’est pas une raison pour faire attendre les clients pendant des semaines avant de recevoir leur colis. 

Bien choisir un fournisseur, c’est trouver un fournisseur fiable avec des délais de livraison courts et respectés. Idéalement, un fournisseur proposant un système de suivi des colis.

• La quantité minimale de commande (MOQ) : beaucoup de fournisseurs exigent des minimums de commande pour un produit (par exemple acheté 100 produits minimum). Plus le nombre est élevé, plus il est possible d’obtenir des options de personnalisation pour le même prix. Au début, on commence de préférence avec le moins possible. 
• A ne surtout pas accepter : normalement, un fournisseur ne facture pas de frais mensuels. Si un fournisseur réclame des frais mensuels, ou même juste des frais tout court, fuyez !

Bien choisir son fournisseur grâce à Lentrepreneuse 

Afin d’aider les femmes à se lancer, j’ai créé des listes regroupant tous mes conseils pour bien choisir ses fournisseurs, ainsi qu’un répertoire de professionnels avec leurs coordonnées afin de les contacter directement. 

Alors si vous souhaitez vous lancer, que vous ne voulez pas perdre de temps à chercher pendant des semaines, vous pouvez les obtenir dès maintenant ! 

• accès immédiat aux fournisseurs avec leur moyen de contact 
• un choix de produits énormes 
• des explications pour savoir comment contacter les fournisseurs 

Les fournisseurs de vêtements, c’est par ici ! 

Pour les crèmes, savons, shampooings… la liste de cosmétiques est là  

Si vous voulez vous lancer dans le domaine des bijoux, c’est ici que ça se passe.

Retrouvez la liste des fournisseurs de vêtements modest wear, en cliquant ici.

Pour l’achat ou personnalisation de bougies, la liste est à retrouver ici. 

Merci d’avoir lu cet article et s’il vous a plu, laissez un petit commentaire ou partagez-le à quelqu’un qui pourrait en avoir besoin. 

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