Organiser son business en interne

Hello mes girlboss,

Aujourd’hui, on va parler d’organisation ! Personnellement en tant qu’entrepreneuse, j’aime toujours voir les dessous d’une entreprise, surtout des solopreneurs pour savoir ce qui se passe chez eux et comment ils s’organisent.

On me demande également souvent “comment je fais pour arriver à tout jongler” tout en développant une entreprise à +6 chiffres par mois. Je vous emmène donc dans les dessous de mon organisation.

Je suis cheffe d’entreprise, juriste à mon compte et j’ai une petite équipe à manager qui s’agrandit alors ça me demande une organisation millimétrée.

Je pense sincèrement que pour pouvoir se projeter sur du long terme, avoir une bonne organisation c’est primordial !

Une organisation qui va vous permettre de vous agrandir mais aussi de consolider ce qui existe déjà.

Organisation au mois

La première chose que je fais c’est de faire une organisation grossière à l’année. Pour le début d’année 2022, j’ai pris un calendrier et j’y ai noté les évènements importants de l’année que j’aimerais faire comme par exemple la masterclass en présentiel que j’organise le 12 mars. 

C’est quelque chose qui n’est pas fixe mais ça permet de me donner une ligne directrice toute l’année avec de nouveau challenge pour faire de nouvelles choses.

Sinon, on se laisse déborder par la gestion quotidienne de notre business.

Une fois que j’ai ma vision globale de ce que je vais faire mois par mois, je m’organise à la semaine.

Organiser son business à la semaine

Tous les dimanches soirs, j’organise la semaine qui arrive. Je vais sur Notion, c’est une application gratuite d’organisation.

C’est pour moi idéal pour être concentrée et mesurer mon avancée dans mon business.

Première étape : Quel est l’objectif prioritaire de la semaine ?

Ici, je choisis dans les objectifs du mois celui qui sera prioritaire cette semaine. Par exemple : avancer sur le nouveau programme en ligne.

Deuxième étape : je bloque tous les créneaux qui ne peuvent pas bouger.

Troisième étape : fixer les grosses tâches importantes de mes collaboratrices.

Pendant très longtemps je faisais tout toute seule et ça ne me permettait pas de me focaliser à 100% sur les tâches importantes pour moi, c’est-à-dire sur l’accompagnement de mes clientes. 

Aujourd’hui j’ai une personne qui s’occupe de la communication : mettre en ligne les podcasts, rédiger des articles de blog, faire des épingles Pinterest… Ce sont des tâches chronophage et qui ne nécessitent pas forcément ma présence.

Une autre personne pour le côté administratif : la création des dossiers CPF de mes clientes, suivi de l’assiduité sur EDOF, suivi des factures, réponse par mail.. 

Cela me permet de me focaliser sur l’essentiel car Lentrepreneuse, c’est un organisme de formation avec beaucoup d’administratif en interne.

Ensuite, une fois que c’est fait, on fixe des blocs de temps par thématique dans la semaine.

En général, ça donne ça :

• Lundi = création de contenu
• Mardi = suivi accompagnement
• Mercredi = journée projet – développement d’entreprise
• Jeudi = mise à jour accompagnement et préparer la semaine suivante 
• Vendredi = administratif.

Organisation à la journée

Maintenant que vous avez une vision globale de votre semaine (grâce à vos journées à thème), vous allez pouvoir organiser chaque journée. Promis, on a gardé les choses simples.

Pour être plus productive, je vous conseille de miser sur :

3 tâches prioritaires chaque jour, que vous vous engagez à faire quoi qu’il se passe.

Attention, 3 tâches prioritaires ne veulent pas dire : 1) créer une formation 2) écrire 10 articles et 3) prévoir vos posts réseaux sociaux sur un mois ! 

Il s’agit plutôt de finir un projet client, de créer un contenu et de répondre à un mail urgent. Restez réalistes.

Vous pouvez compléter votre to-do list avec des tâches moins prioritaires, mais évitez de surcharger vos journées. Au risque d’être déçues si vous ne pouvez pas tout finir…

J’espère que connaître mon organisation vous aidera à mieux organiser votre propre business et à voir plus clair dans tout ce que vous avez à faire.

N’oubliez pas de prendre du repos, votre santé mentale est le plus important !

A lire également : tous les articles productivité et organisation.

Merci d’avoir lu jusqu’ici et je vous dis à très bientôt !